Assistente Administrativo - Folha e Benefícios

Assistente Administrativo – Folha e Benefícios

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar nas atividades de Folha de Pagamento e Benefícios. O profissional será responsável por atividades relacionadas à admissão, folha de pagamento, férias, rescisão, benefícios e demais rotinas, garantindo o cumprimento da legislação trabalhista e previdenciária. Além disso, irá apoiar nas demandas administrativas do setor, contribuindo para o planejamento, organização, execução e monitoramento dos resultados das atividades realizadas.

• Realizar admissões conforme os procedimentos administrativos da área, conferindo, coletando e preenchendo a documentação necessária, além de efetuar o cadastramento no Sistema de Folha de Pagamento;
• Solicitar crachás para novos colaboradores e 2ª via em casos de atualizações, perda ou danos, além de gerenciar o sistema de biometria;
• Apoiar no controle e apuração de ponto e frequência, processando dados sobre faltas, atrasos, horas extras, atestados e declarações, garantindo informações corretas para a folha de pagamento;
• Participar de pesquisas de benefícios conforme demanda e estratégia da empresa;
• Manter interface com o Departamento de Segurança e Medicina do Trabalho para garantir o processamento correto das movimentações;
• Contribuir para a elaboração e implementação de projetos estratégicos e funcionais de Recursos Humanos;
• Controlar informações sobre ponto e turnos de revezamento, solicitando justificativas aos responsáveis para fechamento da folha de pagamento;
• Orientar gestores sobre o uso dos sistemas de ponto, mudanças de jornada e demais processos relacionados;
• Auxiliar nos cálculos de rescisões, férias, 13º salário, adiantamentos e demais previsões de pagamento, assegurando conformidade com a legislação trabalhista;
• Esclarecer dúvidas dos colaboradores sobre folha de pagamento e benefícios, garantindo transparência e satisfação;
• Atualizar o sistema de registro e movimentação de colaboradores, assegurando conformidade nos processos de admissão, frequência e demissão;
• Controlar informações sobre colaboradores com estabilidade (CIPA, acidentados, entre outros), evitando desligamentos indevidos;
• Conferir o processamento da folha de pagamento, verificando valores de impostos (IR, INSS, etc.) e lançamentos para fechamento correto;
• Apoiar na revisão de normas e procedimentos da área, garantindo alinhamento com a legislação vigente e otimização das rotinas administrativas;
• Organizar e arquivar documentações do setor, garantindo controle e fácil acesso às informações.

Formação:

• Ensino médio completo;
• Desejável: Graduação em áreas correlatas.

Experiência:

• Mínima: 06 meses;
• Desejável: 1 ano em atividades afins.

Conhecimentos:

• Conhecimentos;
• Rotinas de departamento pessoal;
• Pacote Office.

Modalidade de Trabalho:

• Presencial.

Horário de Trabalho:

• Administrativo - Segunda a quinta: 07:00 – 11:00 | 12:30 – 17:30 / Sexta-feira: 07:00 – 11:00 | 12:30 – 16:30.

Pharlab Indústria Farmacêutica | Fundada em 2000

Indústria Farmacêutica mineira, atuante no segmento de genéricos, equivalentes e isentos de prescrição há mais de 20 anos.

Você está procurando uma oportunidade de crescer profissionalmente e deseja somar esforços junto a nós? Então venha ser saúde com a gente! 💙

Somos uma empresa em constante evolução, que valoriza o talento, a criatividade e a diversidade dos nossos colaboradores. Na Pharlab desenvolvemos nossos times a irem sempre além, através de um ambiente dinâmico, desafiador e que promove o desenvolvimento de habilidades.

Contamos com a experiência de uma multinacional francesa, permitindo nosso crescimento aos moldes internacionais. Além disso, fazemos parte da divisão de genéricos Servier juntamente com as empresas: Biogaran (França) e Egis (Hungria). Saiba mais clicando aqui.

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QUAL A ESSÊNCIA DO NOSSO NEGÓCIO?

Temos como foco as áreas de investimento:

-     P&D: pesquisa e desenvolvimento de moléculas

-     CAD: centro de armazenamento e distribuição

-    Desenvolvimento Humano Organizacional

Atendemos os canais:

- Canal Redes: atendimento direto através dos representantes com suporte da área de Trade Marketing.

-  Canal Hospitalar: atuação através de distribuidores e dos representantes em órgãos públicos.

-   Canal Farma: equipe direta atuando através de distribuidores parceiros com foco nas farmácias independentes em vários estados.

POR QUE ESTAMOS AQUI?

Estamos aqui para somar esforços em cada cadeira que marcamos presença.

Isto porque acreditamos que JUNTOS somos saúde!

Nosso compromisso é pautado por:

• Crescer compartilhando: temos alegria ao fazer parte da Pharlab. Estamos sempre à disposição dos clientes e nosso espírito de equipe nos movimenta para melhorar a companhia cada vez mais
• Comprometer-se para ter sucesso: com confiança, determinação e respeito, estamos todos comprometidos para o sucesso da Pharlab e de todos os clientes.
• Cuidar: somos profissionais e imparciais no desenvolvimento de nossas atividades e relacionamento com os clientes. Usamos a comunicação para equiparar as expectativas e manter a transparência nas relações.
• Ousar para inovar: somos criativos e otimistas, agimos com velocidade para melhorar os processos e soluções para os clientes.